Der skal (mindst) tre parter for at få en byggesag ført fra de første ideer og tanker til et færdigt byggeri, som kan glæde ejere eller brugere i en lang årrække:

- Bygherren
- Rådgiverne
- Håndværkerne

Typisk vil den kommende bygherre henvende sig til en arkitekt, når de første ideer til skal konkretiseres, vurderes og omsættes til streger på et stykke papir.

Det er her i den første fase af byggesagen at man skal lade fantasi og tanker flyve så frit som muligt mellem parterne, for det er på dette tidspunkt, man lettest kan lave om og tænke nyt uden at det koster andet end et nyt stykke papir.

Hvis bygherren kommer frem med alle sine overvejelser, ideer og inspirationskilder, er der en god chance for at arkitekten vil kunne "ramme plet" med et spændende byggeri, hvor funktion og indhold svarer til brugernes behov og ønsker - uden at økonomien løber løbsk.

En typisk byggesag vil bestå af en kortere eller længere række af de faser, som her listes op:

1. PROGRAM, OPLÆG (før projektering)

Ideoplæg
er en bearbejdning af bygherrens tanker og ideer.

Supplement
er en indsamling af diverse oplysninger som grundlagsmateriale,
f.eks. opmålinger og registreringer.

Program
er en formulering og sammenfatning af bygherrens ønsker og krav
til opgaven.

2. PROJEKTERING

Projekteringsledelse
er koordinatoren mellem bygherren og rådgiverne.

Dispositionsforslag
er et motiveret forslag ud fra godkendt programoplæg indeholdende overordnede principper vedrørende arkitektur, konstruktioner, installationer og materialer.
Planskitser m.m. i stort mål - 1:200/500/1000.
Overslag efter m²-priser.

Projektforslag
er en bearbejdelse af godkendt dispositionsforslag indeholdende alle principielle beslutninger med beskrivelse af arkitektur, konstruktioner, installationer og materialer.
Planer, snit, facader i mål - 1:100/200/500.
Overslag eventuelt som fagopdelt overslag med væsentlige bygningsdele som styrende projekt.

Forprojekt
er en gennembearbejdning af godkendt projektforslag tilstrækkeligt til principiel myndighedsgodkendelse.
Det indeholder en redegørelse for projektets endelige udformning og indhold.
Hovedtegninger, der angiver udformning, konstruktioner og tekniske installationer.
Overslag justeres i forhold til prisudvikling og eventuelle projektændringer.

Hovedprojekt
er en fastlæggelse af opgaven ud fra forprojektet - tilstrækkeligt for endelig myndighedsgodkendelse, indhentning af tilbud, accept og udførelse - indeholder komplet udbudsmateriale.
Hovedtegninger med nødvendige detailtegninger.
Overslag justeres eventuelt og sammenholdes med licitationsresultatet - indstilling til bygherren.

Projektopfølgning
påser at arbejdet udføres i henhold til projektets intentioner.
Omfatter f.eks. nødvendige projektændringer og uddybninger, bistand til fagtilsyn og håndværkere, deltagelse i byggemøder, bistand til mangelgennemgang, aflevering og 1 års-eftersyn.

3. UDFØRELSE

Byggeledelse
Styrer byggeriet tidsmæssigt og økonomisk.
Foranstalter og leder byggemøder m.m.
Koordinerer fagtilsyn, mangelgennemgange, aflevering og 1 års-eftersyn.

Fagtilsyn
kontrollerer, at arbejdet udføres i overensstemmelse med projekt og entrepriseaftaler inden for egne fagområder.

Som nævnt er dette en oversigt over alle tænkelige faser i en byggesag.
Ved de fleste sager aftales nærmere vedrørende eventuel udeladelse eller sammenlægning af flere faser, hvis projektet betinger det.

Det vil naturligvis også være muligt at gå ind og ud af forløbet på ethvert tidspunkt efter nærmere aftale.

Måske har man blot brug for at få et godt råd om en planløsning, man selv er næsten sikker på, eller man mangler nogle detailløsninger ved overgangen fra ydermur til tagkonstruktion.

Kort sagt - man kan aftale netop den løsning, der passer den enkelte bygherre, når man henvender sig til en arkitekt i forbindelse med en byggesag.

Det gælder naturligvis også den økonomiske side af projekteringen, for det koster selvfølgelig lidt at konsultere en arkitekt.

Men det viser sig som regel at udgiften til den rette tekniske rådgivning fra arkitekt og ingeniør m.fl. er et beskedent beløb i forhold til de samlede byggeudgifter, et beløb, der er givet godt ud, hvis man så har en sikkerhed for at få den rette løsning, som kan fungere tilfredsstillende i en lang årrække.